Máy Chấm Công Là Gì Và Những Lợi Ích Của Máy Chấm Công

Descriptions

[tintuc]

Máy Chấm Công Là Gì Và Những Lợi Ích Của Máy Chấm Công

Máy chấm công là một thành phần quan trọng của các công ty có số lượng nhân viên tương đối lớn. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu thêm về máy chấm công là gì và tại sao lợi ích của nó lại trở thành phần quan trọng như vậy.

Máy chấm công là gì

Máy chấm công là một thiết bị điện tử có chức năng lưu dữ liệu thời gian ra vào của những nhân viên trong công ty. Máy chấm công là một trong những thiết bị an ninh phổ biến nhất hiện nay
Hiện nay thì sẽ gồm 3 loại chính: Máy chấm công vân tay, bằng thẻ cảm ứng và bằng thẻ giấy
– Máy chấm công vân tay: Sử dụng dấu vân tay của nhân viên đã có trong database (cơ sử dữ liệu) trước đó để xem thời gian đến làm việc và thời gian ra về
– Máy chấm công thẻ cảm ứng: Sử dụng thẻ cảm ứng không không tiếp xúc proximity (đặt gần) hoặc thẻ mafire để chấm công
– Máy chấm công bằng thẻ giấy: Sử dụng thẻ giấy để dập in giờ đến và giờ về của nhân viên trong công ty
Tuy nhiên, hiện nay do nhu cầu của người dùng cũng như sự tiện lợi trong việc sử dụng, máy chấm công bằng vân tay cũng có thể kết hợp thêm đầu đọc thẻ cảm ứng để thành máy chấm công vân tay-thẻ cảm ứng. Hoặc với máy chấm công vân tay hay máy chấm công thẻ cảm ứng kết hợp với tính năng đóng mở khóa điện từ thành một loại máy chấm công khác là máy chấm công vân tay và thẻ cảm ứng kiêm kiểm soát cửa ra vào.

Những lợi ích của máy chấm công

Máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ cảm ứng sử dùng phần mềm cài đặt trên máy tính có thể xuất báo cáo chấm công ra file excel tiện cho người quản lý nhân viên làm việc. Nó có thể xuất ra nhiều mẫu khác nhau như báo cáo chi tiết chấm công, báo cáo đi muộn hay về sớm bao nhiêu lần của nhân viên.
Máy chấm công bằng thẻ từ và thẻ giấy thì nhân viên có thể giúp nhau trong việc chấm công bằng việc cầm thẻ nhờ cho nhau. Nhưng đối với máy chấm công bằng vân tay thì không thể làm được điều đó. Nhưng máy chấm công vân tay thì nhiều lúc sẽ làm mất thời gian chấm công hơn nhiều so với chấm công bằng thẻ.
Những điều này giúp công việc của người quản lý nhân viên sẽ làm tốt hơn, không thể gian lận về mặt thời gian.
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công của các hãng khác nhau. Nổi tiếng trên thế giới có một số tập đoàn sản xuất máy chấm công như: ZKSoftware (Trung Quốc), Ronald Jack (Malaysia), Granding (Liên doanh Trung-Nhật), Seiko, Nideka,…ngoài ra ở Việt Nam hiện nay có thêm một số thương hiệu mới do người việt nhập khẩu về và tự xây dựng như Mita, Gigata, Wise Eye, Tita,…

Lựa chọn mua máy chấm công như thế nào

Để lựa chọn được đúng model, cấu hình cần dùng cho doanh nghiệp của mình, đội kỹ thuật nghiên cứu của Tín Thành xin đưa ra 1 vài tiêu chí lựa chọn máy chấm công như sau:
– Đối với công ty số lượng nhân viên dưới 100, làm việc không liên quan tới dầu mỡ, bào mòm vân tay, bạn có thể lựa chọn những model cỡ trung như X628-ID, 4000TID-C, T6C-ID, U160, 3000TID-C,… (Có cấu hình chung là 3000 dấu vân tay, 100.000 lần chấm công, sử dụng dây mạng LAN, hoặc internet để tải dữ liệu)
– Đối với doanh nghiệp dưới 20, chấm công văn phòng, mong muốn những tính năng cơ bản có thể dụng model Ronald Jack H3.
– Doanh nghiệp có từ trên 100 đến 500 nhân viên: nên sử dụng từ 2 máy X628-ID, 4000TID-C, T6C-ID, U160, 3000TID-C,…
– Đối với doanh nghiệp có từ trên 500 đến khoảng 10.000 nhân viên, bạn có thể phải sử dụng khoảng từ 3 đến 10 máy có dung lượng lớn như Iclock 260, Gigata 890C, WSE-9039,… (Có cấu hình 10.000 dấu vân tay, 200.000 lần chấm công)
Các doanh nghiệp làm việc tại các nơi không có máy tính, có mạng, hoặc các công ty làm việc liên quan tới dầu mỡ, bào mòm vân tay, hoặc đặc thù công việc thì có thể sử dụng máy thẻ giấy. Nếu có máy tính thì có thể sử dụng máy thẻ cảm ứng. [/tintuc]